نظام سحابي لإدارة المشتريات للمنظمات المتنامية
المشتريات،
تحت السيطرة.
تحكّم في المشتريات على مستوى منظمتك، دون تعقيدات أنظمة المشتريات المؤسسية.
تمنح فيدلن الإدارة تحكماً أوضح ووضوحاً أكبر لما يجري في المشتريات الموزعة، مع إبقاء الشراء اليومي سهلاً على الفروع والفرق.
مع النمو، يصبح ما يجري في المشتريات أقل وضوحاً.
مع توسّع المنظمة، تتوزع المشتريات بين الفروع والفرق والموردين وقنوات التواصل.
تنتقل الطلبات عبر الجداول والبريد الإلكتروني والرسائل، ويصعب تتبّع الاعتمادات، وتتشتت سجلات الموردين والمشتريات، فيصعب على الإدارة تكوين صورة واضحة لما يجري في المنظمة.
النمو لا يعني أن تفقد السيطرة على المشتريات.
ضع القواعد، ودع الشراء الاعتيادي يمضي.
تساعد فيدلن منظمتك على تحديد طريقة عمل المشتريات: الموردون المعتمدون، والكتالوجات، والميزانيات، وقواعد الشراء، ومسارات الاعتماد.
ويمضي الشراء الاعتيادي ضمن هذه الحدود.
وعندما يخرج أمر عن القواعد، يتدخل الأشخاص المعنيون.
- الموردون المعتمدون
- الكتالوج
- الميزانية
- قواعد الشراء
- مسار الاعتماد
- خارج القواعد · يتدخل المعنيون
منظّمة بما يكفي لتحقيق السيطرة.
سهلة بما يكفي لاعتمادها.
قابلة للتهيئة بما يناسب منظمتك.
رحلة شراء واحدة وواضحة على مستوى منظمتك.
- 01 · الاختيار المعتمد
اعثر على ما تحتاجه
تصفّح أصناف الكتالوج المعتمد والموردين.
فرع جدةالكتالوج المعتمدالكتالوج المعتمدالصنف سعر الوحدة ورق تصوير A4، 80 غ · 5 رزممورد معتمد 118 عبوة صابون يدين، 5 لترمورد معتمد 64 قميص بولو للموظفينمورد معتمد 85 لفائف طابعة الإيصالات · 50 لفةمورد معتمد 210 - 02 · الطلب
اطلب أو أعد الطلب
ترفع الفروع والفرق احتياجاتها الشرائية دون الحاجة إلى خبرة في المشتريات.
فرع جدةطلب شراء جديدمسودةطلب شراء جديدالصنف الكمية المبلغ قميص بولو للموظفين 40 3,400 ورق تصوير A4، 80 غ · 5 رزم 6 708 لفائف طابعة الإيصالات · 50 لفة 2 420 4,528 - 03 · الطلب
اطلب صنفاً مختلفاً
إذا كان الاحتياج خارج الكتالوج المعتمد، صِفه ودع إدارة المشتريات تتولى عملية التوريد.
فرع جدةطلب شراء جديداطلب صنفاً مختلفاًستتولى إدارة المشتريات التوريديُحال هذا الطلب إلى إدارة المشتريات لتتولى اختيار المورد. - 04 · الاعتماد / طلب عرض سعر
طبّق الاعتماد المناسب
تحدد القواعد المهيأة متى يلزم الاعتماد ومتى يمضي الشراء الاعتيادي.
الاعتماداتPR-2044قيد المراجعةPR-2044 · أزياء الموظفينقاعدة شراء · الطلبات التي تتجاوز 2,500 تحتاج إلى اعتماد مدير الفرع، وطلبات الكتالوج دون ذلك تمضي دون اعتماد.- أُرسل الطلب
- اجتاز فحص الميزانية
- اعتماد مدير الفرع · بانتظار الإجراء
- أمر الشراء
- 05 · الاعتماد / طلب عرض سعر
اطلب عروض الأسعار عند الحاجة
تطرح إدارة المشتريات طلب عرض سعر منظماً للموردين المدعوين، وتقيّم الردود.
المشترياتطلبات عروض الأسعارRFQ-0312قيد المراجعةRFQ-0312 · ثلاجة تجاريةالمورد الرد مدة التوريد السعر المورد أ تم الإرسال 10 أيام 18,400 المورد ب تم الإرسال 14 يوماً 17,950 المورد ج لم يصل رد بعد — — - 06 · أمر الشراء
أنشئ أمر الشراء
تتحول الطلبات المعتمدة إلى أوامر شراء خاصة بكل مورد.
المشترياتأوامر الشراءأوامر شراء من الطلبات المعتمدةمعتمدPO-1187معتمدPO-1188- المورد
- المورد ب
- التسليم إلى
- فرع جدة
- موعد التوريد المتوقع
- 4 أكتوبر 2026
- الإجمالي
- 17,950
- 07 · الاستلام
استلم
سجّل الاستلام الكامل أو الجزئي، وعالج استثناءات الاستلام.
فرع المدينة المنورةالاستلامالاستلام · PO-1182البنود المستلمةاستُلم 4 من 6 بنودالبند المطلوب المستلم عبوة صابون يدين، 5 لتر 24 24 منظف أرضيات، 5 لتر 12 10 مناديل ورقية · كرتون 30 30 استثناء في الاستلاموصل منظف الأرضيات ناقصاً كرتونين. سجّل النقص لتتابعه إدارة المشتريات مع المورد. - 08 · الوضوح
اطّلع على ما يجري
تحصل الإدارة على وضوح أكبر بشأن نشاط الشراء.
الإدارةلوحة المعلوماتنظرة عامة على المشترياتبانتظار الاعتماد12الالتزامات المفتوحة 412,000استثناءات الاستلام3ميزانية الربع الثالث المستخدمة · فرع جدة 86,000 / 100,000
وضوح أكبر للمشتريات على مستوى المنظمة.
تجمع فيدلن المعلومات التشغيلية المتعلقة بـ:
- الطلبات
- الاعتمادات
- الالتزامات
- أوامر الشراء
- الاستلام
- الاستثناءات
لتفهم الإدارة ما يجري في المشتريات الموزعة، دون ملاحقة المعلومات بين ملفات ومحادثات متفرقة.
لوحة المعلومات
| المرجع | طلب الشراء | وحدة الشراء | مدة الانتظار | المبلغ () |
|---|---|---|---|---|
| PR-2041 | كراسي مكتبية — 40 وحدة | المركز الرئيسي — الرياض | يومان | 128,400 |
| PR-2039 | تجديد القرطاسية للربع الرابع | فرع جدة | 4 أيام · متأخر | 18,900 |
| PR-2037 | توسعة رفوف المستودع | موقع الدمام | 5 أيام · متأخر | 241,000 |
- صدر PO-8841 إلى مؤسسة التجهيزات العربية
- اعتمدت المالية PR-2038
- رُفض PR-2035نطاق الحملة غير مؤكد للربع الرابع. أعد الإرسال بعد اعتماد الخطة.
- أُرسل الصلب السعودي للتجهيز لاعتماد المورد
صُممت للمنظمات ذات المشتريات الموزعة.
صُممت فيدلن للمنظمات المتوسطة المتنامية التي تتوزع فيها احتياجات الشراء، وتحتاج إلى تحكم مركزي أوضح.
قد تكون فيدلن مناسبة لمنظمتك عندما:
- 01تتم المشتريات عبر فروع أو مواقع أو وحدات أعمال متعددة؛
- 02تعتمد الفرق كثيراً على الجداول أو البريد الإلكتروني أو الرسائل لتنسيق المشتريات؛
- 03تحتاج الفروع إلى طريقة أسهل لطلب الأصناف المعتمدة؛
- 04تقضي إدارة المشتريات وقتاً طويلاً في متابعة الطلبات والاعتمادات ونشاط الموردين؛
- 05تحتاج الإدارة إلى وضوح أكبر بشأن التزامات الشراء والاستثناءات.
- مجموعات التعليم الخاص
- مجموعات الرعاية الصحية للمرضى الخارجيين
- سلاسل اللياقة والعافية
- الضيافة
- منظمات أخرى متعددة المواقع
تعقيد العمليات أهم من نوع القطاع وحده.
ناقش منظومة مشترياتك معناسيطرة
بلا بيروقراطية.
اجمع المشتريات الموزعة في مسار عمل واحد واضح ومحكوم، دون تعقيدات مؤسسية لا حاجة لها.
