كلما نمت المنظمة، يجب أن تصبح المشتريات أكثر ضبطاً — لا أكثر تعقيداً
صُممت فيدلن لمساعدة المنظمات المتنامية على جمع عمليات الشراء الموزعة ضمن مسار عمل واضح ومنضبط — دون إضافة تعقيد مؤسسي لا تحتاجه.
تحكم في المشتريات يتناسب مع حجم المنظمة، عندما تتوزع عمليات الشراء بين الفروع والمواقع والفرق.
اكتشفنا أن التحدي أكبر من مجرد العثور على مورد
بدأت فيدلن في عام 2023 بفكرة بسيطة: تسهيل حصول الشركات على ما تحتاجه من خلال طلبات عروض أسعار منظمة وعروض تنافسية من الموردين.
لكن العمل عن قرب مع عمليات المشتريات كشف عن تحدٍ أوسع. العثور على المورد لم يكن سوى جزء من المشكلة.
فالمنظمات المتنامية تحتاج أيضاً إلى طريقة أفضل لإدارة الشراء اليومي عبر الفروع — من الموردين المعتمدين والطلب عبر الكتالوج، إلى طلبات الشراء والاعتمادات وطلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء والاستلام، مع وضوح أكبر للإدارة.
ومن هنا تطورت فيدلن من نموذج يعتمد على طلبات عروض الأسعار إلى منصة SaaS لإدارة المشتريات تعالج هذا التحدي الأوسع.
- 2023
فكرة طلبات عروض الأسعار
- ما تعلمناه
فهم أوسع لمشكلة المشتريات
- اليوم
منصة لإدارة المشتريات
التحدي الأصعب ليس العثور على مورد، بل إبقاء الشراء اليومي تحت السيطرة
مع نمو المنظمة، تتوزع احتياجات الشراء بين الفروع والمواقع والفرق. وتبدأ الطلبات في التنقل بين الرسائل وجداول البيانات والأدوات المنفصلة. وتزداد صعوبة ضبط الاعتمادات، وتوحيد اختيار الموردين، والحفاظ على وضوح المشتريات.
يجب أن يكون التحكم جزءاً من طريقة عمل المشتريات نفسها
- 01
احتياج موزع. حوكمة مركزية.
الفروع والفرق ترفع احتياجاتها الفعلية، بينما تحافظ إدارة المشتريات على القواعد والخيارات المعتمدة والرقابة.
- 02
تحكم دون بيروقراطية.
تسير المشتريات الاعتيادية ضمن القواعد والاعتمادات دون تعقيد مؤسسي غير ضروري.
- 03
يجب أن ترى الإدارة الصورة كاملة.
ينبغي أن يكون من السهل فهم الطلبات والاعتمادات والالتزامات وأوامر الشراء والاستلام على مستوى المنظمة.
منصة لإدارة المشتريات تركّز على السوق السعودي، وصُممت للمنظمات المتنامية
فيدلن منتج تابع لشركة Smart Applications Co. Ltd.، التي تأسست في المملكة العربية السعودية عام 2023.
كيف نبني فيدلن
- السوق السعودي أولاً.
- للمنظمات المتوسطة المتنامية.
- منصة قابلة للتهيئة، وليست برمجيات تُبنى خصيصاً لكل عميل.
- تحكم في المشتريات يتناسب مع حجم المنظمة، دون تعقيد أنظمة الشراء المؤسسية الشاملة.
- تجربة استخدام بالعربية والإنجليزية.
- حل مشكلات تشغيلية حقيقية في المشتريات، وتجنب التعقيد غير الضروري.
المشتريات، تحت السيطرة
تُبنى فيدلن على فكرة واضحة: يجب أن تتمكن المنظمات المتنامية من ضبط المشتريات اليومية دون تحويل إدارة المشتريات إلى بيروقراطية غير ضرورية.
قواعد واضحة. مسارات عمل عملية. وضوح أفضل على مستوى المنظمة.
